1、入党材料归档：

应包含入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、入党积极分子考察表，预备党员考察表，自传、家庭成员与社会关系的调查材料。这些材料由各部门人事秘书在该同志预备期满、召开支部大会及党委审批按期转正盖章后的两周内，直接交人事处综合科。

2、学历材料归档：

a.凡参加成人教育学习毕业的学历材料（如网大、电大等），由人事秘书注意收集封好的学籍档案袋及学历毕业证书、学位证书的复印件，及时转交人事处综合科；

b.在职学习的硕士、博士研究生学籍学历材料（包括报考表、毕业研究生登记表、成绩表、学位申请表），由人事秘书把完整材料及时转交人事处综合科；统一分配的研究生材料，需要将上述材料并附报到证一并装入个人档案内。

3、材料收集程序：

各级各类人员奖励材料，由人事秘书注意收集，要求书写规范，材料手续完备，最晚在文件发放的第二周交人事处综合科。

4、其他：

干部任免表、职称评定表、工资变动表、年度考核表及受处分等材料，有关部门需做好及时归档的工作。