1、新进校人员到人事处综合科办理报到手续时，交一寸照片一张，综合科办理完成后通知其所在学院（部门）人事秘书或本人取回工作证。
2、在校教职工因工作部门变动等原因，可持原工作证到人事处综合科办理换证，并交一寸照片一张。

3、工作证遗失需要补办者，由个人申请、所在学院（部门）党委（总支）签字盖章后到人事处综合科办理补证，并交一寸照片一张。

4、办理离校手续时必须交回工作证，或出示挂失证明，综合科才予办理相关手续。